Bürotechnik, auf die man nicht verzichten sollte
Zur Ausstattung eines jeden Büros gehören auch diverse technische Produkte. Standardmäßig werden in jedem Büro PCs mit jeweils einem Monitor, eventuell Laptops und Notebooks, aber auch verschiedene Drucker benötigt. Auf diesen können verschiedene Schriftstücke, zum Beispiel Anschreiben, Rechnungen, Mahnungen und dergleichen mehr gedruckt werden. Auch Etikettendrucker sind in den meisten Büros vorhanden, um mit diesen zum Beispiel die Briefumschläge zu adressieren.
Selbstverständlich darf unter der Bürotechnik unter anderem auf keinen Fall eine Telefonanlage fehlen. Hierbei kann es sich sowohl um drahtlose Telefone als auch um stationäre Telefone mit Kabel handeln, die am Schreibtisch auf einem Schwenkarm befestigt sind.
Gerade in großen Schreibbüros, aber auch im Homeoffice, werden Diktiergeräte benötigt. Für deren Betrieb werden neben Mikrokassetten zum Aufzeichnen von Diktaten auch Ersatznetzteile und Originalakkus benötigt. Diese sollten Sie schon deshalb verwenden, um im Garantiefalle die Leistungen des Herstellers in Anspruch nehmen zu können. Dieser kann Ihnen sonst die Garantie verweigern. Auch ein zusätzliches Netzteil ist empfehlenswert, da Sie dann das Diktiergerät auch ohne Akkus verwenden können.
Die Originalakkus haben in der Regel auch eine bessere Qualität als Nachahmerprodukte. Gerade bei Diktiergeräten kommt es darauf an, dass die Diktate in einwandfreier Qualität aufgezeichnet werden, um der Sekretärin ein schnelleres Abschreiben ohne ständige Rückfragen zu ermöglichen.
Wer viel im Internet recherchieren muss, sollte sich den Kauf eines Tablet-PCs überlegen. Wenn Sie jederzeit erreichbar sein müssen, aber auch im Internet verschiedenste Dinge nachschauen und E-Mails abrufen wollen, sollten Sie sich ein iPhone oder ein iPad zulegen. Auch für diese benötigen Sie hochwertige Akkus und ein Ersatznetzteil.
Auch wenn Sie in Ihrer Firma mehrere schnurlose Telefone einsetzen, sollten diese mit den originalen Akkus versehen sein. Diese halten in der Regel länger und fügen dem Gerät keinen Schaden zu. Gerade bei Billigimporten kann dies sonst sehr schnell der Fall sein. Auch für die schnurlosen Telefone ist es empfehlenswert, mehrere Ersatznetzteile vorrätig zu haben. So können Sie Ihr schnurloses Telefon gerade dort wieder aufladen, wo Sie sich gerade befinden. In größeren Firmen, Arztpraxen und dergleichen mehr empfiehlt sich der Einsatz von schnurlosen Telefonen, da diese gegenüber dem Handy zum Beispiel keinerlei Auswirkungen auf medizinische Geräte haben. Auch Menschen mit Herzschrittmacher können mit einem schnurlosen Telefon Gespräche führen, was sie mit einem Handy unterlassen müssen. Ärzte im Krankenhaus sind in Kombination mit dem sogenannten Pieper mit einem schnurlosen Telefon im Notfall schnell erreichbar beziehungsweise können per Telefon sofort Rückfragen stellen. Dabei sind sie aber auf funktionierende Akkus angewiesen.
Investieren Sie deshalb bitte in hochwertige Bürotechnik, die auf längere Zeit einsetzbar ist und nicht kurz nach der gesetzlichen Garantiezeit reparaturbedürftig ist beziehungsweise ganz ausgetauscht werden muss.